ALGEMENE VOORWAARDEN
Titel I: Inleidende bepalingen
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de Stichting R.D. Unique Sportevents Veldhoven teneinde een aantal doelen te verwezenlijken. Uitgangspunt is dat een ieder die betrokken is bij de sport en evenementenbeleving in Nederland, en niet in de laatste plaats de bezoekers, er belang bij heeft dat het desbetreffende evenement (vanaf nu: Beach Event )op een ordelijke wijze verloopt. Gedragingen van personen (alleen of in groepen) die de openbare orde en/of de veiligheid bij evenementen verstoren, zijn schadelijk voor het aanzien en het belang van het Beach Event Veldhoven en kunnen een gevaar opleveren voor personen. Teneinde een ordelijk verloop in de ruimste zin te bewerkstelligen en een dergelijk onordelijk en onveilig gedrag bij Beach Event Veldhoven te beteugelen heeft de organisatie de onderhavige regels opgesteld.
Artikel 1 Definities
In deze standaardvoorwaarden wordt verstaan onder:
- Beach Event Veldhoven: de stichting R.D. Unique Sportevens Veldhoven, statutair gevestigd te Veldhoven;
- Deelnemers: eenieder die zich door middel van een inschrijving via de website van het Beach Event Veldhoven, danwel social media of enig andere vorm te kennis heeft gegeven in sportieve vorm deel te nemen aan een van de sporten die het Beach Event aanbiedt;
- Publiek: een ieder die het Beach Event bijwoont, dan wel anderszins aanwezig is in of rond het vóór, tijdens of na het tijdstip van aanvang van het Beach Event;
- Evenement: gebeurtenis die plaatsvindt op het terrein gelegen op het D’Ekkerplein, waaronder in ieder geval een beachsport wordt beoefend, dan wel een gebeurtenis waaraan ingeschreven teams deelnemen onder toeziend oog van het publiek;
- Terrein: het D’Ekkerplein te Veldhoven waarop het Beach Event Veldhoven zich geografisch gezien afspeelt teneinde de daar aangrenzende buurt die op een bepaalde manier betrokken is met het Beach Event Veldhoven (de grens die aangehouden wordt, is de grens tot aan het laatste huis waar de muziek is te horen);
- Legitimatiebewijs: een geldig bewijs als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht;
- Drugs: (verboden) middelen als bedoeld in de Opiumwet alsmede andere middelen die het gedrag van een persoon ongunstig kunnen beïnvloeden;
- Alcoholhoudende dranken: een drank die bij een temperatuur van 20 graden Celsius voor meer dan een half volumeprocent uit alcohol bestaat, als bedoeld in de Drank- en Horecawet;
- Vuurwerk: producten waarin of waarop een ontstekingsmiddel aanwezig is en die bestemd zijn om voor vermakelijkheidsdoeleinden tot ontbranding gebracht te worden, daaronder in ieder geval begrepen fakkels.
- Gedragscode: de huisregels geldende t.o.v. deelnemers en publiek van het Beach Event Veldhoven.
- Huisregels: Beknopte versie van de algemene voorwaarden die zichtbaar zal zijn voor eenieder, bij binnenkomst van het Beach Event Veldhoven terrein.
- Jeugd-toegangsticket: Toegangs dag ticket specifiek bestemd voor een ieder in de leeftijdscategorie van 13 t/m 17 jaar.
Artikel 2 Toepassingsgebied
De algemene voorwaarden en de gedragscode zijn verbindend voor eenieder die deelneemt aan het Beach Event Veldhoven en zich bevind op het terrein, alsmede voor het publiek. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten gesloten tussen de deelnemende teams en het publiek. De kennisgeving aan het publiek over de algemene voorwaarden is terug te vinden op de website: www.beacheventveldhoven.nl en dient voor de inschrijving door de deelnemers te worden geaccepteerd. Deze voorwaarden zullen voor eenieder ten allen tijde toegankelijk zijn vóór, gedurende en tijdens het evenement. Toegang voor het evenement kan en/of zal worden geweigerd bij het niet naleven van het reglement. Onderstaande algemene voorwaarden vormen een wezenlijk bestanddeel van de overeenkomst tot deelname.
Met de deelname aan het Beach Event Veldhoven verklaart de deelnemer zich hiermee stilzwijgend akkoord en doet afstand van de naleving van zijn anders luidende voorwaarden.
Titel II: Rechten en plichten van de organisatie, deelnemers en het publiek
Artikel 3 Toegang tot het evenement
3.1 Het publiek dient, bij het betreden van Beach Event Veldhoven en gedurende de periode dat het op het terrein aanwezig is, te beschikken over een geldig legitimatiebewijs.
Op verlangen van de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie dient het publiek ten allen tijde aan te kunnen tonen over een geldig legitimatiebewijs te beschikken.
Beach Event is alleen toegankelijk op vertoon van een toegangsticket, tickets zijn online te verkrijgen via www.beacheventveldhoven.nl en in een beperkte oplage aan de deur.
3.2 Bij het verlaten van het terrein van het Beach Event Veldhoven, vervallen de daarop geldende algemene voorwaarden.
3.3 Toegangen zijn mede bedoeld om in geval van calamiteiten een gemakkelijke toegang dan wel uitweg te bieden. Het is het publiek dan ook verboden zich bij of op dergelijke plaatsen langer op te houden dan strikt noodzakelijk is voor het betreden dan wel het verlaten van het Beach Event Veldhoven.
3.4 Aanwijzingen van de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie dienen te allen tijde onmiddellijk door het publiek te worden opgevolgd.
Artikel 4 Aanmelding
4.1 Aanmelding voor een evenement geschiedt via het aanmeldingsformulier op de website www.beacheventveldhoven.nl
4.2 Na betaling onder vermelding van de teamnaam is de inschrijving definitief.
4.3 Beach Event Veldhoven stuurt u een e-mail ter bevestiging van definitieve inschrijving.
Artikel 5 Datum en tijdstip geplande wedstrijden
Wedstrijden worden zoveel mogelijk gespeeld op de vooraf vermelde tijdstip(pen). De organisatoren van Beach Eventbehouden zich echter te allen tijde het recht voor terzake wijzigingen aan te brengen, indien dit naar hun oordeel nodig is.
Artikel 6 Reglementen, statuten en overige toepasselijke regelingen
De wedstrijden worden gespeeld onder de statuten, reglementen en overige toepasselijke regelingen van Beach Event Veldhoven.
Artikel 7 Alcohol, drugs en handelswaren
7.1 Het is het publiek verboden in staat van dronkenschap en/of onder invloed van drugs Beach Event Veldhoven te betreden of op Beach Event Veldhoven aanwezig te zijn. Voor de consequenties wordt verwezen naar de gedragscode van Beach Event Veldhoven.
7.2 Het meebrengen van alcoholhoudende dranken en/of drugs vóór, ten tijde of na aanvang van Beach Event Veldhoven is verboden.
7.3 De organisatie van Beach Event Veldhoven, het beveiligingspersoneel en/of de politie behouden zich het recht voor om de verkoop van handelswaren, daaronder begrepen de verkoop van alcoholhoudende dranken, in zijn geheel dan wel op bepaalde tijden of in bepaalde delen van Beach Event Veldhoven te verbieden of te doen staken.
7.4 De organisatie van Oranjeplein Veldhoven, het horeca personeel en het beveiligingspersoneel mag ten alle tijden om ID vragen bij het aankoop van alcoholhoudende dranken.
7.5 Het nuttigen en/of vasthouden van alcohol onder de 18 jaar is verboden en strafbaar, wanneer je betrapt wordt volgt direct uitzetting van het terrein en ontzegging van de toegang voor alle komende wedstrijden tijdens deze editie van Het Oranjeplein.
Ditzelfde geldt voor ‘wederverstrekking’, dat wil zeggen; ben jij wel 18 en je haalt drank voor een minderjarige dan wordt je verwijderd en de toegang ontzegt voor alle andere speeldagen. Ticketkosten worden niet vergoed!
7.6 Het bezit in hebben, verhandelen en gebruik van drugs is ten strengste verboden en strafbaar. Wanneer je hiervoor betrapt wordt, volgt ook uitzetting en ontzegging voor alle speeldagen. Tevens zal er, indien nodig, aangifte worden gedaan bij de politie. Ticketkosten worden niet vergoed!
Artikel 8 Ongeoorloofde voorwerpen en gedrag
8.1 Het is verboden voorwerpen naar Beach Event Veldhoven mee te nemen die een gevaar kunnen vormen voor de gezondheid, de veiligheid of de openbare orde, inclusief doch niet uitsluitend:
– flessen;
– glazen;
– blikjes;
– kettingen;
– slagwapens;
– steekwapens;
– stootwapens.
8.2 Het is verboden naar Beach Event Veldhoven vuurwerk mee te nemen dan wel voorhanden of in bezit te hebben en/of dit te ontsteken.
8.3 Het is verboden bij Beach Event Veldhoven te gooien met enig voorwerp of enige vloeistof.
8.4 Het is verboden bij Beach Event Veldhoven middelen aan te wenden dan wel voorhanden of in bezit te hebben die, naar het oordeel van de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie, onnodige hinder of overlast aan derden veroorzaken of kunnen veroorzaken, gevaar kunnen doen ontstaan voor of schade kunnen toebrengen aan een anders persoon of goed. Daaronder zijn begrepen middelen tot het produceren van geluid, dat het niveau dat normaliter door een supporter pleegt te worden voortgebracht, te boven gaat.
8.5 Het afscheuren, breken, of eender welke vorm van vernieling van de decoratie zal leiden tot de verwijdering van het evenemententerrein. De toegang zal geweigerd worden gedurende de gehele editie van het evenement.
8.6 Het is verboden zich bij Beach Event Veldhoven te gedragen op een wijze die anderen als provocerend, bedreigend of beledigend kunnen ervaren. Voorts is het verboden enig gevaar voor de gezondheid of de veiligheid van zichzelf of anderen te scheppen dan wel aan anderen schade toe te brengen.
8.7 Het is verboden in het openbaar te urineren.
8.8 Het is verboden bij Beach Event Veldhoven de aftasting van de security te weigeren.
8.9 Het is verboden bij Beach Event Veldhoven hekken, toiletten, bars en andere toestellen of bouwwerken te beklimmen. Het is voorts verboden het speelveld te betreden gedurende de wedstrijden.
8.10 Het is verboden zones te betreden waar u geen toegang tot heeft, zoals bijvoorbeeld backstage, de opslagruimten voor de drank -en voedselwaren, platform van de dj.
8.11 Dieren zijn slechts toegestaan indien ze zijn aangelijnd. In artikel 6: 179Burgerlijk Wetboek is bepaald dat een bezitter van dieren aansprakelijk is voor door het dier aangerichte schade tenzij deze bezitter de schadeveroorzaking ook niet had behoren te verhinderen indien hij het dier onder controle zou hebben gehad. Het aanlijnen van dieren geldt niet voor de stewards, het beveiligingspersoneel en/of de politie.
8.12 Het beveiligingspersoneel en/of de politie zijn gerechtigd het publiek te fouilleren op het bezit van ongeoorloofde voorwerpen en deze in beslag te nemen, nadat daarvoor toestemming is verleend of indien sprake is van een verdenking in de zin van artikel 27 Wetboek van Strafvordering. Wanneer de gevraagde toestemming niet wordt verleend heeft het beveiligingspersoneel en/of de politie het recht betrokkene de toegang tot het terein te weigeren.
In beslag genomen voorwerpen worden na afloop van de wedstrijd aan de eigenaar teruggegeven, tenzij sprake is van wettelijk verboden voorwerpen.
8.13 ‘Jeugd-toegangsticket’ geeft bezoekers éénmalig het recht om het terein toe te treden. Bij het verlaten van het terein komt de ‘jeugd-toegangsticket’ te vervallen en kan de bezoeker zich geen toegang meer verschaffen tot het terrein.
Artikel 9 Veiligheidsredenen
Voor veiligheidsredenen, behoudt de organisator het recht om:
- De deelnemers en het publiek op het terrein te houden tot het einde van het fesitval.
- Geheel of gedeeltelijk deelnemers en/of het publiek te verzoeken doch dwingen het terrein te verlaten.
- Het evenement te onderbreken of te stoppen.
- Het programma van het evenement ter plaatse te wijzigen.
- Het toegangsbeleid van het evenement ter plaatse te wijzigen.
Titel IV: Slotbepalingen
Artikel 10 Wijziging van de standaardvoorwaarden
De organisatie van Beach Event kan deze algemene voorwaarden ten allen tijde wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden onmiddellijk na wijziging van kracht.
Artikel 11 Exoneratiebeding
De deelnemers en het publiek bevinden zich geheel op eigen risico op het terrein van Beach Event Veldhoven. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige letsel en/of schade, tenzij deze het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie. De deelnemer vrijwaart Stichting R.D. Unique Sportevents voor aanspraken van derden.
Artikel 12 Privacy
12.1 Beach Event Veldhoven zal persoonlijke gegevens die deelnemers en het publiek hebben verschaft voor toegang tot het evenement niet met derde partijen delen. Deelnemers zijn ervan bewust eventueel voornaam, achternaam en teamnaam gebruikt kunnen worden voor publicatie van uitslagen van de te houden sporten tijdens het evenement.
12.2 De deelnemers en het publiek zijn ervan bewust dat er tijdens het evenement van Beach Event Veldhoven audio en visuele opnames gemaakt kunnen worden voor promotionele en/of commerciële doeleinden voor tijdens het evenement en in de toekomst.
12.3 De deelnemers en het publiek doen afstand van zijn/haar portretrecht bij toetreden van het evenement, voor zover het gaat om beelden in en rond het terrein waarbij hij/zij herkenbaar in beeld komt. De deelnemers en het publiek geven tevens toestemming voor het gebruik van de besproken materialen in artikel 12.2 promotionele en/of commerciële doeleinden.
12.4 Deelnemers gaan akkoord met het ontvangen van e-mail communicatie omtrent events georganiseerd door ‘Stichting R.D. Unique Sportevents Veldhoven’ inclusief maar niet beperkt tot, Beach Event, Het Oranjeplein en Lounge at the Park.
12.5 Uitschrijven voor additionele e-mail communicatie omtrent events georganiseerd door ‘Stichting R.D. Unique Sportevents Veldhoven’, kan via mailing@beacheventveldhoven.nl en/of via de afmeld link die vermeld staat in iedere e-mail communicatie.
Artikel 13 Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 14 Sanctie
Eenieder die handelt in strijd met deze algemene voorwaarden kan door de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie zonder voorafgaande waarschuwing:
– de toegang tot Beach Event Veldhoven worden geweigerd;
– uit het terrein van Beach Event Veldhoven worden verwijderd; dan wel
– worden overgedragen aan de politie.